Процедура онлайн-прописки значительно упрощена по сравнению с традиционной регистрацией, однако требует соблюдения определённых условий и порядка действий. Вот основные шаги и нюансы, которые важно учитывать при прописке через интернет:
1. Подготовка документов
Для подачи заявки на онлайн-прописку понадобятся следующие документы:
Биометрический паспорт (ID-карта) или заграничный паспорт с биометрией для граждан Украины.
Электронная цифровая подпись (ЭЦП) для идентификации в системе. ЭЦП можно получить в банке или через налоговые органы.
Документ, подтверждающий право проживания по новому адресу:
Договор аренды жилья.
Свидетельство о праве собственности на
недвижимость.
Согласие собственника жилья (если вы не являетесь владельцем).
2. Подача заявки через портал «Дія»
Зайти на сайт или в мобильное приложение «Дія».
Авторизоваться с помощью электронной подписи или ID-карты.
Выбрать
услугу "Регистрация места проживания" и следовать инструкциям.
Заполнить электронную форму, указав адрес, по которому необходимо зарегистрироваться.
Загрузить необходимые документы: договор аренды, свидетельство о праве собственности, согласие владельца и т.д.
3. Проверка данных
После отправки заявки, она будет передана в соответствующие местные органы власти для проверки. Проверка обычно включает:
Подтверждение подлинности предоставленных документов.
Верификацию данных в государственных реестрах (например, реестр собственников жилья).
В некоторых случаях органы могут связаться с вами или собственником жилья для уточнения информации.
4. Согласование и получение прописки
(//bulletin-board.com.ua)
Если все документы и данные соответствуют требованиям, вам будет предоставлено уведомление об успешной регистрации места проживания.
Ваши данные о месте проживания автоматически обновляются в Едином государственном демографическом реестре, и это будет отражено в цифровом виде.
В некоторых случаях может потребоваться физическое посещение ЦНАП (Центра надання адміністративних
послуг) для окончательного подтверждения прописки, если система требует предоставления оригиналов документов.
5. Сроки оформления
Обычно процедура занимает от 1 до 3 рабочих дней. Однако это зависит от загруженности местных органов и сложности каждого конкретного случая. В отдельных случаях сроки могут увеличиваться, например, при необходимости дополнительной проверки документов.
6. Дополнительные условия
Для граждан, проживающих в арендованном жилье, важно заранее согласовать возможность прописки с собственником жилья.
Если вы прописываетесь в собственное жильё, проблем с подтверждением права проживания не будет, но стоит убедиться, что все документы в порядке.
Прописка детей (несовершеннолетних) осуществляется через родителей или законных представителей.
7. Удаление предыдущей регистрации
При регистрации нового места жительства, старая прописка автоматически аннулируется. Вам не нужно отдельно снимать себя с регистрации по предыдущему месту проживания — это делается системой в автоматическом режиме.
Преимущества онлайн-прописки
Удобство: возможность регистрации места жительства без посещения государственных учреждений.
Скорость: процесс оформления занимает меньше времени, чем при обращении в ЦНАП лично.
Минимум документов: онлайн-прописка позволяет передать большинство документов в электронном виде, исключая необходимость предоставления бумажных копий.
Возможные сложности
Не все населённые пункты или дома могут быть зарегистрированы в реестрах, что может потребовать дополнительных действий.
В случае ошибок в документах или реестрах возможно отказ в регистрации, что потребует доработки заявки.
Требование согласия от всех совладельцев жилья может усложнить процесс, если их несколько.
В целом, онлайн-прописка в Киеве является удобным и современным инструментом для жителей Киева и других городов Украины, значительно упрощающим процесс регистрации места жительства.